Logiciel de gestion et réservation de salles
Smart Meeting Room signage
Réservez depuis la tablette à l’entrée de la salle de réunion ou depuis votre système de messagerie
Réservez directement depuis la tablette située à l’entrée de la salle de réunion ou effectuez cette réservation depuis le système de messagerie de votre entreprise. Le logiciel peut être synchronisé avec Exchange, Office 365 ou Google Calendar (G Suite).
Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques salles à plusieurs centaines.
Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles situés à l’entrée de vos salles
Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display.
Personnalisez l’affichage
Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l’objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s’affichera pas à l’écran.
Visualisez les réunions à venir
Depuis l’interface de l’écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir.
Timeline
En bas de votre tablette, la timeline de la journée s’affiche, de manière à voir simplement et rapidement l’état d’occupation d’une salle.
Indicateur lumineux de disponibilité
Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l’état d’occupation de la salle (vert : libre / rouge : occupé)
Affichez le statut de vos salles sur vos écrans d’affichage dynamique
la liste des réunions programmées ainsi qu’un plan reprenant l’emplacement de vos salles et leurs disponibilités.
Affichage dynamique
Communiquez grâce à votre tablette en configurant une boucle de veille / d’affichage dynamique.
Cette boucle d’affichage dynamique peut s’interrompre sur évènement tactile et qui redémarre automatiquement après un temps d’inactivité.
Vous pouvez ainsi diffusez de l’information corporate à vos collaborateurs/visiteurs, messages d’alerte diffusés en temps réel…
Gestion centralisée
Grâce aux fonctionnalités de notre solution de Mobile Device Management intégrée, administrez vos tablettes à distance : mise à jour, surveillance, alarmes, inventaires…
Gérez plusieurs sociétés avec un seul serveur Meeting4Display
Meeting4Display propose une architecture multi-tenant, permettant de gérer plusieurs sociétés à partir d’un même serveur. L’administration de la plateforme est simplifiée proposant une interface pour l’intégrateur et une interface pour le client. Meeting4Display simplifie la configuration et la maintenance de l’intégralité des sociétés clientes, et permet à un intégrateur de créer sa propre solution SAAS ou à un administrateur d’une société de gérer plusieurs entités de son groupe.
Écran tactile pour réservation de salle
Plusieurs références de tablettes tactiles sont compatibles avec le logiciel Meeting4Display. Nous consulter pour plus d’information.
Sécurisez la gestion de vos salles de réunion
Le logiciel Meeting4Display est doté de fonctionnalités telles que l’authentification par code PIN ou NFC afin d’accéder à la réservation. Ainsi, la réservation des salles de réunion ne pourra s’effectuer que par des personnes autorisées, idéal notamment dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l’entreprise et/ou du public.
Toujours dans une optique de sécurisation des écrans de réservation de salles, Meeting4Display offre la possibilité de masquer l’accès aux actions de réservation, rendant la réservation uniquement possible via le système de messagerie de l’entreprise.
Optimisez la gestion de vos salles de réunion
Statistiques d’occupation des salles de réunion
Grâce à Meeting4Display collectez les statistiques d’occupation de vos salles de réunion et optimisez leur utilisation.
Depuis l’interface d’administration Meeting4Display, retrouvez les statistiques d’utilisation de vos salles : Nombre de meetings sur une période, temps et pourcentage d’occupation, nombre moyen de participants aux réunions.